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E-Mail Security

Der umfassende Schutz Ihrer E-Mails - E-Mail-Security by Medialine

Im Geschäftsprozess ist das versenden und das erhalten von E-Mails ein fester Bestandteil. Tagtäglich kommunizieren wir im Unternehmensprozess mit Kunden, Interessenten und Mitarbeitenden über E-Mail. Via E-Mail werden Produkte und Dienstleistungen präsentiert, angeboten und vermarktet. Gleichzeitig informieren wir firmenintern über Angebote und Deals und geben vertrauliche Informationen und Daten weiter. Deshalb ist E-Mail-Sicherheit von entscheidender Bedeutung, um sicherzustellen, dass vertrauliche Informationen nicht in die falschen Hände gelangen.

Warum ist E-Mail Security wichtig für Unternehmen

Schutz vor Cyberangriffen

E-Mail stellt ein primäres Einfallstor für Cyberangriffe wie Phishing, Malware und Ransomware dar. Eine gute E-Mail-Sicherheitslösung hilft Unternehmen, sich vor solchen Angriffen zu schützen und Systeme und Daten zu sichern.

Schutz der Reputation

Eine erfolgreiche Phishing-Attacke kann das Vertrauen der Kunden in Unternehmen beeinträchtigen. Die Sicherung von E-Mails durch Überprüfung von Absenderadressen, Implementierung von Verschlüsselungsstandards und Einsatz von Spam-Filtern kann verhindern, dass E-Mails gefälscht oder manipuliert werden.

Einhaltung von IT-Compliance

Unternehmen müssen Vorschriften und gesetzliche Anforderungen einhalten, um personenbezogene Daten und andere vertrauliche Informationen zu schützen. Die Implementierung von E-Mail-Sicherheitslösungen kann Unternehmen dabei helfen, die Einhaltung dieser Vorschriften sicherzustellen.

Verbesserte Produktivität

Eine E-Mail-Sicherheitslösung kann auch die Produktivität der Mitarbeitenden verbessern, indem Spam-Filter implementiert werden und so sicherstellt wird, dass legitime E-Mails nicht versehentlich als Spam aussortiert werden.

Reduzierung von Risiken

Durch die Implementierung von E-Mail-Sicherheitslösungen können Unternehmen das Risiko von Datenverlusten, Betriebsunterbrechungen und anderen unerwünschten Ereignissen reduzieren, die sich aus Cyberangriffen ergeben können.

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Was sind Auswirkungen von mangelnder E-Mail Security?

Lösegeld für Freigabe!

Im Juni 2020 erlitt der deutsche Autohersteller Daimler einen Ransomware-Angriff, bei dem Angreifer Zugang zu den E-Mails des Unternehmens erhielten und dann das gesamte IT-Netzwerk verschlüsselten. Daimler war gezwungen, ein Lösegeld zu zahlen, um die Freigabe der Daten zu erwirken. Der Vorfall führte zu erheblichen Betriebsunterbrechungen und einem großen finanziellen Schaden für das Unternehmen.

Security Prozess - IT Security mit der Medialine AG

Datenverlust durch E-Mail Angriff

Im Dezember 2021 wurde bekannt, dass das US-amerikanische Unternehmen SolarWinds Opfer eines großen E-Mail-Angriffs wurde. Die Angreifer hatten es geschafft, sich Zugang zu den E-Mails des Unternehmens zu verschaffen und vertrauliche Informationen zu stehlen. Die Auswirkungen waren weitreichend und führten zu einem massiven Verlust von Kundendaten und einer enormen Rufschädigung.

Security Prozess - IT Security mit der Medialine AG
 
Security Prozess - IT Security mit der Medialine AG

Kein "Nice to have" sondern ein "Must have"!

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Übersicht der Leistungen

Managed Mail Security Service für den maximalen Schutz

Mit dem Managed Mail Security Service von Medialine bekommt Ihr Unternehmen maximalen Spamschutz und somit maximale Sicherheit und das mit geringstem Administrationsaufwand. Mit dem mailDefend-Service verhindern Sie, dass sowohl unerwünschte als auch schadhafte E-Mails auf Ihrem Unternehmens-Mail-Server gelangen. Wir bieten Ihnen fortschrittliche Funktionen wie Spam- und Virenschutz, Phishing-Erkennung und -Schutz sowie E-Mail-Verschlüsselung und Datensicherheit. Wir sorgen mit unserem E-Mail Security Angebot dafür, dass Ihr Unternehmen sicher kommunizieren kann. Mit uns können Sie sensible und vertrauliche Informationen unbesorgt und sicher übertragen.

Integrierte Leistungen

Administration

  • 99% Erkennungsrate: Alle an Ihre E-Mail-Domain gesendeten Nachrichten werden auf aktuelle Viren mit einer Erkennungsrate von 99,99% überprüft. Außerdem erkennen wir zu 99,99% Spam-Emails.
  • Self Service Portal: Im Self Service Portal haben Ihre vorher benannten Administratoren die Möglichkeit globale Einstellungen zu ändern und die Endanderwender:Innen können Quarantäne-E-Mails aus dem Spam-Ordner selbstständig freigeben.
  • Spam-Templates: Wir stellen Ihnen eine HTML-Vorlage für Ihr persönliches Spam-Template aus. Mit einem benutzerdefiniertem Spam-Template erhalten Sie in anpassbaren Intervallen einen Spam-Report. Per Definition können Sie die Benutzerrechte für diesen Spam-Report einstellen.
  • Bereitstellung von Systemressourcen: Wir stellen Ihnen die notwendigen Systemressourcen (RAM; CPU, Speicher), die zur Erbringung des Managed Services notwendig sind zur Verfügung.
  • Gesonderte Beauftragung: Sie können auch von unseren gesonderten Beauftragungen profitieren. Profitieren Sie von unserer optionalen Advanced Threat Protection, unserem Business Continuity Service, unserem Verschlüsselungsservice oder unserem Compliance Filter. Näheres dazu können Sie in unserem Datenblatt lesen.

Wartung

Wir installieren für Sie Updates und Patches und sorgen so für einen reibungslosen, top aktuellen Email Sicherheitsservice für Ihre Organisation.

Support

Wir überwachen proaktiv die für die Nutzung von internen und externe benötigten Dienste. Im Falle von Beeinträchtigung werden über das Ticketsystem unsere Ansprechpartner:innen benachrichtigt und unsere Experten sorgen schnell und effizient für die Lösung des auftretenden Problems. Sie sind also jederzeit in den besten Händen.

Lizenzen

Wir stellen Ihnen die Lizenzen, die für die Nutzung des Manged Service erforderlich sind inklusive zu Verfügung.

Umfassendes E-Mail Security Angebot für vollumfänglichen Schutz

Hornetsecurity bietet ein umfassendes E-Mail Security Angebot, das Unternehmen vor Cyberangriffen schützt. Mit einem integriertem übersichtlichen Control Panel wird es für Nuzer:Innen und Adimistrator:Innen möglich einen einfachen Überblick über den gesamten E-Mail-Verkehr zu haben. Es gibt eine Volltext-Suchfunktion, dadurch lassen sich E-Mails leicht auffinden und anschließend zustellen, als Spam klassifizieren oder einer Black- oder Whitelist zuordnen.

Vorteile

  • Übersichtliche Verwaltung: Das Mail Control Panel ermöglicht es Administratoren, alle E-Mail-Sicherheitsfunktionen von einem zentralen Ort aus zu verwalten und zu überwachen
  • Einfache Konfiguration: Die Konfig
  • uration von E-Mail-Sicherheitsfunktionen wie Spam- und Virenschutz, Phishing-Erkennung und -Schutz sowie E-Mail-Verschlüsselung ist einfach und benutzerfreundlich.
  • Regelmäßige Überwachung: Das Mail Control Panel bietet regelmäßige Überwachung und Berichterstattung, um sicherzustellen, dass das System stets auf dem neuesten Stand ist und effektiv arbeitet.
  • Echtzeit-Benachrichtigungen: Administratoren erhalten Echtzeit-Benachrichtigungen über potenzielle Bedrohungen oder Ereignisse, die ihre Aufmerksamkeit erfordern.

Ablauf des Spam Managements

Eingehende E-Mails werden in einem dreistufigen Prozess geprüft: Ein Großteil der Spam-Nachrichten werden bereits im Blocking-Stadium zurückgewiesen. Die übrigen Mails erreichen die aktive Analyse, in welcher der E-Mail-Strom durch eine Vielzahl von Filterregeln gereinigt wird. Als dritte Stufe kann der Nutzer auf die Quarantäne zugreifen und vereinzelte unklare E-Mails prüfen.

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Freie und sichere Unternehmenskommunikation

Sophos Email Security ist eine umfassende Lösung für den Schutz Ihrer Unternehmens-E-Mail-Systeme vor Bedrohungen wie Spam, Viren, Phishing-Angriffen und anderen Formen von Malware. Sophos Email Security ermöglicht es Ihnen frei, offen und sicher innerhalb Ihrer Organisation zu kommunizieren. Eine der wichtigsten Funktionen von Sophos Email Security ist der fortschrittliche Spam- und Virenschutz. Diese Funktionen sorgen dafür, dass unerwünschte E-Mails und bösartige Inhalte von den Inboxen den Benutzenden ferngehalten werden. Die Phishing-Erkennung und -Schutzfunktionen sorgen dafür, dass Anwender:innen vor gefälschten E-Mails geschützt werden, die versuchen, vertrauliche Informationen wie Passwörter und Kreditkartendaten zu stehlen.

Vorteile

  • Umfassender Schutz vor Bedrohungen: Sophos Email Security bietet fortschrittlichen Schutz vor Bedrohungen wie Spam, Viren, Phishing-Angriffen und anderen Formen von Malware, um sicherzustellen, dass E-Mail-Systeme gut geschützt sind.
  • Einfache Verwaltung: Die Lösung ist einfach zu implementieren und verwaltet, was es für Unternehmen jeder Größe zugänglich macht.
  • Fortschrittliche E-Mail-Verschlüsselung: Sophos Email Security bietet fortschrittliche Funktionen zur Verschlüsselung von E-Mails, um sicherzustellen, dass vertrauliche Informationen und Geschäftsdaten sicher übertragen werden.
  • Regelmäßige Überwachung und Benachrichtigungen: Die Lösung bietet regelmäßige Überwachung und Benachrichtigung, um sicherzustellen, dass das System stets effektiv arbeitet
  • Erhöhte Datensicherheit: Durch den Schutz vor Bedrohungen und die E-Mail-Verschlüsselung wird die Datensicherheit erhöht, was das Online-Ansehen und die Integrität von Unternehmen schützt.
  • Zeitersparnis: Durch die Automatisierung von Aufgaben wie dem Filtern von Spam-E-Mails und der Erkennung von Bedrohungen kann Zeit gespart werden, die sonst für manuelle Überprüfungen aufgewendet werden müsste.
  • Skalierbarkeit: Sophos Email Security ist skalierbar und kann an die Bedürfnisse jedes Unternehmens angepasst werden.

Weitere Funktionen

Sophos Email Security bietet auch fortschrittliche E-Mail-Verschlüsselungsfunktionen, um sicherzustellen, dass vertrauliche Informationen und Geschäftsdaten sicher übertragen werden. Die Lösung ist einfach zu verwalten und bietet regelmäßige Überwachung und Benachrichtigungen, um sicherzustellen, dass das System stets effektiv arbeitet. Mit Sophos Email Security können Unternehmen sicher sein, dass ihre E-Mail-Systeme gut geschützt sind. Die Lösung bietet eine starke Verteidigungslinie gegen Cyberbedrohungen und hilft dabei, das Online-Ansehen und die Datensicherheit von Unternehmen zu schützen. Außerdem ist Sophos Email Security einfach zu implementieren und zu verwalten, was es für Unternehmen jeder Größe zugänglich macht.

Schutz vor fortschrittlichsten E-Mail Bedrohungen

WithSecure™ Elements Collaboration Protection stellt eine leistungsstarke zusätzliche Schicht zu den nativen Sicherheitsfunktionen von Microsoft 365 dar, die Organisationen selbst vor den raffiniertesten Phishing-Angriffen, bösartigen Inhalten und gezielten Angriffen schützt.

Vorteile

  • Blockiert fortgeschrittene Malware: Die WithSecure™ Elements Collaboration Protection erkennt durch Scannen schädliche Inhalte in Dateianhängen, die in Exchange-Elementen gefunden werden
  • URL-Schutz: Der URL Schutz sorgt proaktiv dafür, dass Microsoft 365-Benutzer:Innen nicht auf bösartige oder unerwünschte Inhalte zugreifen
  • Erkennung kompromittierter Konten: Die Funktion überwacht externe Informationsquellen und schlägt automatisch Alarm, in Form einer Benachrichtigung, wenn kompromittierter Konten Ihres Unternehmens in freier Wildbahn auftauchen.
  • Einfaches Management: Die WithSecure™ Elements Collaboration Protection ist in wenigen Minuten bereitgestellt und durch die cloudbasierte Konsole einfach zu verwalten.

Funktionalitäten

  • Zugriffskontrolle: Die Zugriffskontrolle ermöglicht es Unternehmen, den Zugang zu ihren Daten auf bestimmte Benutzer und Geräte zu beschränken. Dies minimiert das Risiko, dass Daten in die falschen Hände geraten.
  • Verschlüsselung: Die Verschlüsselung von WithSecure™ Elements Collaboration Protection sichert Daten, indem sie diese vor dem Zugriff Unbefugter schützt. Diese Verschlüsselung ist besonders wichtig, wenn Daten über ungesicherte Netzwerke wie das Internet übertragen werden.
  • Überwachung und Überprüfung: Die Überwachung und Überprüfung von WithSecure™ Elements Collaboration Protection ermöglicht es Unternehmen, den Umgang mit ihren Daten zu überwachen und zu überprüfen. Dies beinhaltet die Überwachung von Zugriffen auf Daten, die Überprüfung von Änderungen an Daten und die Überwachung von Datenlecks.

Kontaktformular

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Q&A

E-Mail ist eine der am häufigsten genutzten Kommunikationsmethoden weltweit und daher auch ein häufiges Ziel von Cyberkriminellen. Ohne eine angemessene E-Mail-Sicherheit können vertrauliche Informationen wie Passwörter, persönliche Daten und finanzielle Informationen leicht in die falschen Hände geraten. Eine robuste E-Mail-Sicherheit kann dazu beitragen, diese Bedrohungen zu minimieren und Ihre Online-Identität und -Privatsphäre zu schützen.

Die häufigsten Bedrohungen für die E-Mail-Sicherheit sind Phishing-Angriffe, Malware-Infektionen, Spoofing-Angriffe und Man-in-the-Middle-Angriffe. Phishing-Angriffe zielen darauf ab, Nutzer dazu zu bringen, vertrauliche Informationen preiszugeben, indem sie gefälschte E-Mails senden, die wie legitime E-Mails aussehen. Malware-Infektionen können Ihren Computer oder Ihr Netzwerk durch infizierte Anhänge oder Links infizieren. Spoofing-Angriffe werden verwendet, um eine gefälschte E-Mail-Adresse zu verwenden, um den Empfänger zu täuschen, während Man-in-the-Middle-Angriffe den Datenverkehr zwischen Sender und Empfänger abfangen und lesen oder ändern können.

Um Ihre E-Mail-Sicherheit zu verbessern, sollten Sie sichere Passwörter verwenden, Zwei-Faktor-Authentifizierung aktivieren, verdächtige E-Mails nicht öffnen oder darauf antworten und nur Anhänge und Links von vertrauenswürdigen Quellen öffnen. Es ist auch wichtig, eine zuverlässige E-Mail-Sicherheitssoftware zu installieren und regelmäßig auf Updates und Sicherheitspatches zu achten. Außerdem sollten Sie regelmäßig Backups Ihrer E-Mails erstellen, um im Falle eines Angriffs auf Ihre Daten zurückgreifen zu können.

Es gibt eine Vielzahl von E-Mail-Sicherheitssoftware auf dem Markt, darunter Anti-Virus-Software, Anti-Spam-Software, Anti-Phishing-Software und Firewall-Software. Anti-Virus-Software schützt vor Malware-Infektionen, Anti-Spam-Software filtert unerwünschte E-Mails aus und Anti-Phishing-Software erkennt und blockiert gefälschte E-Mails. Firewall-Software schützt Ihr Netzwerk vor unerwünschten Zugriffen und Übergriffen.

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