Die Mitarbeiter von IT-On.NET übernehmen von uns Spezialaufgaben und sorgen rund um die Uhr für einen störungsfreien Betrieb unserer Systeme.
Um sichere E-Mails senden und empfangen zu können, verwenden Sie als Anwender wahlweise das REGIFY-On.NET-Webportal (kein Download erforderlich) oder die komfortable regify® Client-Software. Diese ist als Add-In für Microsoft Outlook, Lotus Notes und alternativ als eigenständige Version verfügbar.
Schritt 1: Versand
Mit regify® wird eine E-Mail (Nachrichtentext, Anhänge) verschlüsselt, komprimiert und dann als normale E-Mail mit Anhang versendet. Dieser Anhang ist eine regify®-Datei, welche die Inhalte der E-Mail in verschlüsselter Form enthält. Der zugehörige Schlüssel wird über REGIFY-On.NET sicher an den regify® Clearing-Service übermittelt.
Schritt 2: Empfang
Der Empfänger der E-Mail kann diese entweder über das Webportal (kein Download erforderlich) oder mit seiner regify® Client-Software öffnen. Dies geht so einfach wie etwa das Öffnen eines PDF-Dokuments mit dem Acrobat Reader. Der regify®-Provider des Empfängers stellt nun zusammen mit der regify® Clearing-Stelle sicher, dass der Empfänger die richtige Person ist und übermittelt dann den Schlüssel an den Empfänger. Dieser kann nun die regify®-Datei öffnen und die Inhalte anzeigen oder speichern.
Schritt 3: Bestätigung
Mit Auslieferung des Schlüssels teilt der regify®-Provider des Empfängers dies der regify® Clearing-Stelle mit. Diese benachrichtigt REGIFY-On.NET, welches Sie umgehend per E-Mail über die Auslieferung der regify®-Datei benachrichtigt. Der Empfang wird unabhängig von den E-Mail-Bestätigungen im Transaktionsregister dokumentiert. Das Transaktionsarchiv zeigt online alle getätigten Transaktionen des Anwenders.